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Asunto: Solicitud de apoyo para programas comunitarios de regreso a clases y Navidad
Estimado/a [NOMBRE DEL CONTACTO] / Estimado equipo de responsabilidad social:
Por medio de la presente, me dirijo a usted en representación de Ladders of Hope, una despensa de alimentos ubicada en Fennville, Michigan, que sirve a comunidades rurales y agrícolas del área. Nuestro entorno está compuesto en gran parte por familias trabajadoras —incluyendo trabajadores agrícolas migrantes y de temporada— que enfrentan dificultades económicas constantes. Para responder a estas necesidades, hemos desarrollado programas comunitarios que proporcionan útiles escolares, mochilas, ropa, artículos de higiene personal y regalos navideños a niños de bajos recursos.
Alcance e impacto de nuestros programas
En los últimos tres años, el alcance de nuestros programas ha crecido de forma sostenida:
- Programa de Regreso a Clases: 42 niños (Año 1), 65 niños (Año 2) y 86 niños (temporada más reciente). Costo promedio: 80 USD por niño.
- Programa de Navidad: 52 niños (Año 1), 86 niños (años posteriores) y 101 niños (temporada más reciente). Costo promedio: 52 USD por niño.
Estos esfuerzos se sostienen casi en su totalidad gracias al trabajo voluntario y a las aportaciones personales de quienes lideramos la iniciativa: Graciela Ochoa (Directora de Programas) y Kristen Lacey-Stoddard (Subdirectora). En la última temporada, ocho personas se registraron como voluntarias; cuatro apoyaron de principio a fin las actividades.
Contexto comunitario y datos demográficos
Fennville es una comunidad pequeña y predominantemente rural, con una base económica centrada en la agricultura. Datos censales recientes señalan que aproximadamente 48.4% de los residentes se identifican como hispanos o latinos y cerca del 24.3% vive por debajo del nivel de pobreza. Muchas familias experimentan inestabilidad de ingresos debido al empleo migrante o de temporada.
Estas condiciones se reflejan en el sistema escolar local: casi el 70% de los estudiantes califican para comidas gratuitas o a precio reducido. Además, las listas de útiles escolares se han vuelto más específicas y costosas, lo que aumenta la carga para las familias.
Solicitud de apoyo
Respetuosamente solicitamos el apoyo de [COMPANY] mediante aportaciones económicas o donaciones en especie como ropa nueva, mochilas, calcetas, abrigos, artículos de invierno, productos de higiene, juguetes educativos y libros infantiles.
Los fondos se utilizan exclusivamente para artículos del programa y materiales de organización (contenedores, ganchos, etc.). No se entrega dinero en efectivo directamente a las familias.
Con gratitud,
Graciela Ochoa
Directora de Programas Comunitarios
Ladders of Hope
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Subject: Request for Support for Back-to-School and Holiday Community Programs
Dear [CONTACT NAME] / Community Giving Team,
I am writing on behalf of Ladders of Hope, a rural food pantry serving Fennville, Michigan and surrounding agricultural areas. Our community includes many hardworking families, including seasonal and migrant farmworkers, who face ongoing financial hardship. To meet local needs, we operate outreach programs that provide school supplies, backpacks, clothing, personal-care items, and Christmas gifts to children from low-income households.
Program impact and growth
Over the last three years, participation has increased steadily:
- Back-to-School Program: 42 children (Year 1), 65 children (Year 2), and 86 children (most recent season). Average cost: $80 per child.
- Christmas Program: 52 children (Year 1), 86 children (later years), and 101 children (most recent season). Average cost: $52 per child.
These programs are sustained largely through volunteer labor and personal contributions from Graciela Ochoa (Program Director) and Kristen Lacey-Stoddard (Assistant Director). Last season, eight individuals signed up to volunteer; four were able to complete the full event day.
Community need and demographics
Fennville is a small, predominantly rural community with an economy rooted in agriculture. Recent census data indicates approximately 48.4% of residents identify as Hispanic or Latino, and about 24.3% live below the poverty line. Many households experience income instability due to seasonal and migrant employment.
These factors show up in local schools as well: nearly 70% of students are eligible for free or reduced-price meals. At the same time, school supply lists have become more specific and expensive—often requiring particular brands and higher-cost items—creating additional barriers for families.
Request for support
We respectfully request support from [COMPANY] through financial contributions and/or in-kind donations such as new clothing, backpacks, socks, coats, winter items, hygiene products, educational toys, and children’s books.
Funds are used exclusively to purchase program items and necessary organizing supplies (storage totes, hangers, etc.). No cash is distributed directly to families; assistance is provided through tangible goods.
With gratitude,
Graciela Ochoa
Program Director – Community Outreach
Ladders of Hope